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Hinweisgebersystem

Internes Hinweisgebersystem zu Rechtsverstößen

Mit Inkrafttreten des neuen Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sind wir seit Dezember 2023 dazu verpflichtet, ein sicheres, internes Hinweisgebersystem einzurichten und zu betreiben. Sie haben seitdem die Möglichkeit, Ihre Hinweise zu beobachteten Rechtsverstößen an unsere interne Meldestelle mündlich, schriftlich oder auch persönlich heranzutragen. Wir gehen Ihren Hinweisen auf Missstände nach und leiten die notwendigen Schritte zur Behebung oder Ahndung ein. Damit Sie sicher gehen können, dass Ihnen aus Ihrer Mitteilung keine Nachteile entstehen, werden wir Ihre Hinweise vertraulich und den gesetzlichen Vorgaben entsprechend behandeln. Auf Wunsch bleibt Ihre Anonymität gewahrt (§ 14 Abs. 1 Satz 1 HinSchG). Wenn uns die Möglichkeit zur Beantwortung gegeben ist, bestätigen wir Ihnen den Erhalt Ihrer Nachricht und geben Auskünfte zum weiteren Vorgehen und eingeleiteten Maßnahmen. (§ 17 HinSchG). Sollte Ihnen daran gelegen sein, bitten wir Sie den Weg der Übermittlung entsprechend zu wählen. Zur internen Meldung stehen Ihnen neben der persönlichen oder aber telefonischen Ansprache und dem Briefweg unser Meldeportal und ein Funktionspostfach offen.

Interne Meldestelle bbp : architekten bda

Kontaktmöglichkeiten

Als Ombudsfrauen sind Berit Knigge und Kathrin Weinreich diejenigen, die Ihre Hinweise im Kieler Büro entgegennehmen. Sie zeichnen für die Verarbeitung der Daten und die Bearbeitung Ihrer Meldung verantwortlich.

Telefonisch: Zu erreichen ist Berit Knigge unter der Telefonnummer 0431 80596 47, Kathrin Weinreich unter der 0431 80596 52.

Per Post: Senden Sie uns Ihren Hinweis mit dem Vermerk „Ombudssache“ an die Adresse
bbp : architekten bda, Dänische Straße 44 in 24103 Kiel.

E-Mail: Zugleich steht Ihnen die Möglichkeit offen, eine Nachricht an das geschützte Postfach hinweis@bbp-architekten.de zu senden, auf das nur Frau Knigge Zugriff hat.

Hinweisformular: Sie können Ihre Mitteilung auch über das Hinweisformular abgeben, zu dem Sie hier gelangen. Die Angabe Ihres Namens oder einer Kontaktmöglichkeit ist nicht verpflichtend. Es bleibt Ihnen überlassen, davon Gebrauch zu machen.